Office Manager

Le métier d’Office Manager s’affirme de plus en plus en France après avoir été longtemps dans l’ombre des Assitants de
Direction avec lesquels il a été confondu. Super assistant des temps modernes, l’Office Manager joue un rôle à 360° dans les TPE-PME, Startup et
Scale-up. On peut également le retrouver au sein de structures plus importantes ; dans ce cas ses fonctions sont généralement plus spécialisées.

L’Office Manager est une figure centrale.
Il vient en support de la Direction & des équipes avec lesquelles il travaille au quotidien.

Véritable bras droit du dirigeant ou de la direction générale, il a pour but de les décharger de bon nombre de tâches et responsabilités administratives grâce à ses capacités de coordinations et sa polyvalence. Qui dit polyvalence, dit également organisation, souplesse d’esprit, rigueur, adaptabilité, autonomie, avec une bonne résistance au stress.

Acteur incontournable de la coordination de l’entreprise, il intervient aussi bien sur :
– Des missions d’assistanat et de gestion administrative,
– De transmission des informations,
– De supervision des ressources humaines,
– de communication interne et externe.

Le métier implique aussi la maîtrise d’outils bureautiques, informatiques et
de certaines applications digitales spécifiques (stockage des données, travail collaboratif…).
La pratique d’une ou plusieurs langues étrangères peut s’avérer nécessaire
selon l’activité de l’entreprise.

C’est un métier passionnant car transverse et polyvalent.
Aucune journée n’est pareille !

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