Confidentialité

Dans le cadre de son activité et pour les besoins de la fourniture des Services, Perles Office est
amené à collecter et traiter les données à caractère personnel de ses utilisateurs (ci-après les
“Utilisateurs”).
La présente politique de confidentialité, mise en place par Perles Office, a vocation à fournir aux
Utilisateurs une information synthétique et globale sur les traitements de données à caractère
personnel opérés par Perles Office.
Perles Office accorde une importance particulière au respect de la vie privée des Utilisateurs et de la
confidentialité de leurs données personnelles, et s’engage ainsi à traiter les données dans le respect
des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à
l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après la “Loi Informatique et Liberté”), et le Règlement
(UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des
personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre
circulation de ces données (ci-après le “RGPD”).

Définitions

Donnée à caractère personnel : constitue une donnée à caractère personnel toute information
relative à une personne physique identifiée ou identifiable, c’est-à-dire qui peut être identifiée,
directement ou indirectement, par référence à un numéro d’identification ou à un ou plusieurs
éléments qui lui sont propres.

Traitement de données à caractère personnel : constitue un traitement de données à caractère
personnel toute opération ou tout ensemble d’opérations portant sur de telles données, quel que
soit le procédé utilisé, et notamment la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation,
l’adaptation ou la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la communication par
transmission, diffusion ou toute autre forme de mise à disposition, le rapprochement ou
l’interconnexion, ainsi que le verrouillage, l’effacement ou la destruction.

Cookie : un cookie est une information déposée sur le disque dur d’un internaute par le serveur du
site qu’il visite. Il contient plusieurs données : le nom du serveur qui l’a déposé, un identifiant sous
forme de numéro unique, éventuellement une date d’expiration. Ces informations sont parfois
stockées sur l’ordinateur dans un simple fichier texte auquel un serveur accède pour lire et
enregistrer des informations.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles visées aux présentes est la société Perles
Office, immatriculée au RCS sous le n° 803 863 166, ayant pour siège social 20 Rue Jean Baptiste
Pigalle 75009 PARIS

La société Perles Office peut être contacté à l’adresse suivante : contact@perles-office.com.

Données collectées

Perles Office collecte les données des Utilisateurs afin de mettre à leur disposition les services pour
lesquels ils nous contactent.

Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées est signalé lors de la collecte par un
astérisque.
En outre, certaines données sont collectées automatiquement du fait des actions de l’Utilisateur sur
le site (voir le paragraphe relatif aux cookies).

Les cookies

Cookies pour une publicité ciblée
Ces cookies peuvent être mis en place au sein de notre site Web par nos partenaires publicitaires. Ils
peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos intérêts et vous proposer des
publicités pertinentes sur d’autres sites Web. Ils ne stockent pas directement des données
personnelles, mais sont basés sur l’identification unique de votre navigateur et de votre appareil
Internet. Si vous n’autorisez pas ces cookies, votre publicité sera moins ciblée.

Cookies de performance
Ces cookies nous permettent de déterminer le nombre de visites et les sources du trafic, afin de
mesurer et d’améliorer les performances de notre site Web. Ils nous aident également à identifier les
pages les plus / moins visitées et d’évaluer comment les visiteurs naviguent sur le site Web. Toutes
les informations collectées par ces cookies sont agrégées et donc anonymisées. Si vous n’acceptez
pas ces cookies, nous ne serons pas informés de votre visite sur notre site.

Cookies de fonctionnalité
Ces cookies permettent d’améliorer et de personnaliser les fonctionnalités du site Web. Ils peuvent
être activés par nos équipes, ou par des tiers dont les services sont utilisés sur les pages de notre site
Web. Si vous n’acceptez pas ces cookies, une partie ou la totalité de ces services risquent de ne pas
fonctionner correctement.

Cookies strictement nécessaires
Ces cookies sont nécessaires au fonctionnement du site Web et ne peuvent pas être désactivés dans
nos systèmes. Ils sont généralement établis en tant que réponse à des actions que vous avez
effectuées et qui constituent une demande de services, telles que la définition de vos préférences en
matière de confidentialité, la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer
votre navigateur afin de bloquer ou être informé de l’existence de ces cookies, mais certaines parties
du site Web peuvent être affectées. Ces cookies ne stockent aucune information d’identification
personnelle.

Finalités

Les données à caractère personnel collectées par Perles Office à l’occasion de la fourniture des
services sont nécessaires à l’exécution des contrats conclus avec l’Utilisateur, ou pour permettre à
Perles Office de poursuivre ses intérêts légitimes dans le respect des droits de l’Utilisateur. Certaines
données pourront également être traitées sur la base du recueil du consentement de l’Utilisateur.

Les finalités pour lesquelles Perles Office traite les données sont les suivantes :
– la gestion commerciale et comptable du contrat ;
– la gestion de l’activation et de l’animation marketing ;
– la détection de comportements malveillants (fraude, phishing, spam, etc.) ;
– l’amélioration du parcours des utilisateurs du site ;
– plus généralement toute finalité visée à l’article 2 de la Délibération n°2012-209 du 21 juin
2012 portant création d’une norme simplifiée concernant les traitements automatisés de
données à caractère personnel relatifs à la gestion des utilisateurs et de prospects.

Destinataires des données

Les données à caractère personnel collectées sont destinées aux services commercial et comptable
de Perles Office. Elles peuvent être transmises aux sociétés sous-traitantes auxquelles Perles Office
peut faire appel dans le cadre de l’exécution de ses services.

Perles Office ne cède ni ne loue les données à caractère personnel à des tiers à des fins de marketing,
sans le consentement exprès des Utilisateurs de Perles Office.

En dehors de ces hypothèses, la divulgation des données à caractère personnel à des tiers ne pourra
intervenir que dans les cas suivants :
– sur autorisation de leur part ;
– sur demande des autorités légalement compétentes, sur réquisition judiciaire, ou dans le
cadre d’un contentieux judiciaire.

Durée de conservation des données

Pour satisfaire à ses obligations légales ou afin de disposer des éléments nécessaires pour faire valoir
ses droits, Perles Office pourra archiver les données dans les conditions prévues par la
règlementation.

Ainsi, les données à caractère personnel collectées par Perles Office relatives à l’identité et aux
coordonnées de ses Utilisateurs sont archivées pendant une durée maximum de deux ans après la
cessation des relations contractuelles pour les Utilisateurs clients, ou à compter de leur collecte par
le responsable de traitement ou du dernier contact émanant de l’Utilisateur prospect pour les
données relatives à ces derniers.

La cessation des relations contractuelles est entendue comme la résiliation exprès du contrat par
l’Utilisateur ou la non-utilisation des services de Perles Office pendant une durée de cinq ans.

Droit des Utilisateurs

Conformément à la règlementation, l’Utilisateur bénéficie des droits d’accès et de rectification des
données à caractère qui le concerne, qui lui permettent de faire rectifier, compléter, mettre à jour ou
effacer les données qui sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées ou dont la collecte,
l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite.

L’Utilisateur bénéficie également des droits à demander la limitation du traitement, et à s’opposer
pour motif légitime au traitement de ses données à caractère personnel. L’Utilisateur peut en outre
communiquer des instructions sur le sort de ses données à caractère personnel en cas de décès.

Lorsque cela est applicable, l’Utilisateur peut demander la portabilité de ses données, ou, lorsque le
traitement a pour base légale le consentement, retirer son consentement à tout moment.

L’Utilisateur peut exercer ses droits en s’adressant par email à contact@perles-office.com ou par
courrier à : Perles Office – Work in Cardinet 111 rue Cardinet 75017 Paris
L’Utilisateur peut se désinscrire de la newsletter de Perles Office ou des emails marketing en suivant
les liens de désinscription figurant dans chacun de ces emails.
L’Utilisateur peut, en cas de contestation, former une réclamation auprès de la CNIL dont les
coordonnées figurent à l’adresse internet https://www.cnil.fr.

Modification de la Politique de confidentialité

Perles Office se réserve le droit de faire évoluer la présente Politique de confidentialité afin de se
conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur.

Les modifications apportées seront notifiées via notre site web ou par email, dans la mesure du
possible, trente jours au moins avant leur entrée en vigueur.

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