Assistante de direction
L’assistante de direction n’est pas seulement un soutien administratif, c’est la partenaire de confiance des dirigeants. Véritable interface entre la direction, les équipes et les partenaires externes. En général elle assure la coordination des agendas, la préparation des dossiers stratégiques et la fluidité des échanges. Sa rigueur et sa discrétion permettent ainsi aux décideurs de se concentrer sur leur cœur de métier et sur la croissance de l’entreprise.
Comment une assistante de direction optimise l’efficacité des dirigeants
Les dirigeants jonglent entre décisions stratégiques, gestion des équipes et sollicitations externes. L’assistante de direction devient un allié indispensable pour structurer le temps et hiérarchiser les priorités.
Elle garantit que chaque réunion est préparée, que les informations essentielles sont filtrées et que les dossiers sont complets. Ainsi, sa présence permet de transformer les journées chargées en un enchaînement fluide, organisé et productif.
Gestion de l’agenda et des priorités
Planification et arbitrage des priorités.
Filtrage et gestion de l’information
Tri des appels, emails et demandes.
Préparation et suivi des réunions
Dossiers, notes, comptes rendus et suivi.
Relais
opérationnel
Coordination avec équipes et partenaires.
Les missions principales de l’assistante de direction
- Gérer et optimiser les agendas des dirigeants signifie planifier les rendez-vous. Mais aussi, anticiper les contraintes et hiérarchiser les priorités.
- Dans son rôle, elle organise les réunions, séminaires et déplacements professionnels. Prenant en charge toute la logistique et la coordination.
- Préparer les dossiers stratégiques et assurer le suivi des décisions. Implique de constituer les documents clés et de diffuser les informations nécessaires.
- Filtrer les appels, emails et demandes entrantes. Afin que seules les informations essentielles parviennent au dirigeant.
- Rédiger des comptes rendus, des notes et des supports de communication permet de fournir une base claire et structurée pour la prise de décision.
- Elle coordonne les échanges avec les parties prenantes internes et externes. Dans le but de fluidifier la communication et assurer la continuité des projets.
L’ADN de nos Assistantes de direction
Nous accompagnons et trouvons des profils capables de conjuguer coordination, intelligence relationnelle et sens aigu de la priorisation. Bien plus qu’un appui administratif, l’assistante de direction est la colonne vertébrale d’une entreprise. Elle assure la mise en ordre du quotidien, fluidifie les échanges et facilite la prise de décision des dirigeants.
Compétences métier
Nos Perles maîtrisent la gestion d’agendas complexes, la préparation des dossiers stratégiques et la coordination des projets transverses !
Soft skills
Polyvalentes et proactives, elles savent anticiper les besoins, gérer les priorités et maintenir un climat de confiance avec les dirigeants comme avec les équipes.
Valeurs
Animées par la rigueur, la confidentialité et l’engagement, elles incarnent un soutien loyal et durable au service de la performance des décideurs.
Ils ont trouvé leur perle rare
Je remercie Caroline et ses équipes pour l’accompagnement apporté lors du recrutement de notre Office Manager. Nous étions dans une impasse lorsque nous avons choisi de faire appel à Caroline. Elle a tout de suite su cibler notre besoin et elle a été de bons conseils. Nous pouvons témoigner de son investissement et de son professionnalisme.
C’est avec une certaine évidence mais surtout un grand plaisir que nous ferons appel à elle si l’occasion se présente.
Les Perles m’ont sauvé ! Je dois bien l’avouer, je ne suis vraiment pas doué avec la partie administrative. En ce qui concerne le rangement des papiers, j’adopte en général la fameuse technique du tas. Les Perles sont intervenues rapidement et efficacement pour mettre en place un système de classement. Cela m’a permis de rester concentré sur mon activité. Elles m’accompagnent depuis ce moment dans ma gestion des RH et la pré-comptabilité.
J’ai vraimnet gagné en efficacité et en sérénité ! Merci les Perles
I am the CFO at Mojix. I wanted to take a minute and send a note of appreciation regarding Souhaila. I have been working with her since she has been at Mojix and the work she does is really appreciated. She is always willing to take on any task and attack it urgently.
She really does terrific work for us and I wanted to share that with you.
Satisfaite d’avoir croisé le chemin de Perles Office, je remercie ma formidable DAF qui a contacté Caroline.
J’ai été écoutée et accompagnée par Caroline et j’ai pu choisir ma Perle qui allait rapidement intégrer mon équipe débordée, fatiguée et inquiète à l’idée de « perdre du temps à tout monter ».
En quelques jours, notre Perle s’est intégrée efficacement, elle fait dorénavant partie intégrante de l’équipe !
Vos questions sur le métier d’Office Manager
Elle accompagne les dirigeants au quotidien en gérant leurs agendas, en organisant les réunions et déplacements, et en facilitant la communication interne et externe.
L’assistante de direction est dédiée au soutien rapproché des dirigeants, alors que l’Office Manager agit de manière transversale sur l’ensemble de l’entreprise (back-office, RH, organisation interne).
Que ce soit dans une startup, une PME ou une grande structure, son rôle est essentiel dès lors que les dirigeants doivent gérer un flux important de demandes, de projets et de partenaires.
Oui. Nous proposons des missions externalisées pour répondre à un besoin ponctuel ou transitoire, mais aussi un accompagnement au recrutement pour un poste en interne.
L’organisation, la proactivité et la gestion des priorités sont fondamentales, mais la discrétion, la communication claire et la maîtrise des outils collaboratifs font toute la différence.
Un gain de temps significatif, une meilleure anticipation des priorités, une fluidité dans la communication et un soutien fiable pour préparer les décisions stratégiques.
Nous sélectionnons des profils expérimentés, adaptés à votre secteur et à vos besoins, et nous garantissons un accompagnement personnalisé pour une intégration réussie.
La bonne rencontre commence ici
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